广东省贵州毕节商会

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广东省贵州毕节商会内设部门及其工作职责

根据商会章程，商会内设秘书处、会员发展与联络部、活动策划与社会服务部、法律咨询服务部和宣传培训与合作交流部五个职能部门。为便于各部门理清工作思路，做到分工协作，有序运作，现将各部门工作职责界定并规范如下：

一、秘书处工作职责

1、负责商会文书档案工作、信函处理工作、印章管理工作、证照管理和年检工作以及组织评估评价工作；

2、负责商会对外接待、联络沟通、内部上传下达和内部协调沟通工作；

3、负责商会财务管理、资产管理以及日常事务性工作；

4、负责商会内部管理制度的起草工作。

二、会员发展与联络部工作职责

1、负责发动和组织会员入会，完善服务功能，积极推进会员网络化建设并通过网络基础平台为会员提供各项服务；

2、负责会员资料的收集、整理、登记造册和归档；

3、负责会员通讯录的建立、信息录入、完善和更新；

4、负责与会员保持良好的沟通与交流，确保将商会各类信息、新闻、活动通知等及时发送给会员。

三、活动策划与社会服务部工作职责

1、负责商会内部活动的策划与组织，确保商会每年能够开展丰富多彩的内部活动；

2、负责商会对外社会公益活动的策划与组织，确保商会每年能够开展适当的社会公益活动和慈善活动；

3、负责商会品牌活动及项目的策划与组织，确保商会打造自身特色的品牌活动与项目；

4、负责收集和掌握各种招商引资、商务考察、对外合作和交流信息，协同宣传培训与合作交流部组织开展各种商务交流、经济咨询、商务考察及对外合作交流等活动。

四、法律咨询服务部工作职责

1、负责联络法律顾问和有关律师，承担本会有关法律事务；

2、负责为本会及其会员提供专业法律服务。

五、宣传培训与合作交流部工作职责

1、负责组织宣传教育和会员培训学习活动，将本会打造成现代学习型商会组织；

2、协同活动策划与社会服务部负责本会重大接待活动、招商引资活动、商务考察活动、对外合作和交流活动、会员培训学习活动等的策划、组织及主持；

3、负责建设和管理商会网站、维护与更新页面内容、编发会刊及各种宣传资料、开展对外宣传等；

4、负责本会文化建设，策划和组织会员参加各种文化及对外合作交流活动，活跃本会文化氛围。

5、负责本会重要文件、文书的审核，确保商会文书工作规范化。

广东省贵州毕节商会

2017年1月15日